Pred prvo prijavo
Ali moram vsako osebo prijaviti posebej?
Ne. Mlade, odrasle ter družine z otroki lahko vnesete z eno prijavo.
Ne poznam še vseh ljudi, ki bodo šli zraven …
Nič hudega. Pri začetni prijavi morate vključiti vsaj eno osebo, ki gre zraven. Na zadnji strani obrazca je prostor, kamor vnesete predvideno število udeležncev.
Katere kontaktne podatke je treba navesti?
Kontaktne podatke potrebujemo (elektronski naslov, telefon in hišni naslov) le za osebo, s katero bomo v stiku. Vsa pošta bo poslana na elektronski naslov, ki ga boste navedli.
Katere podatke svojih sopotnikov moram navesti?
Njihovo ime, priimek ter datum rojstva.
Nekateri člani naše skupine pridejo/odidejo na druge dneve …
Prijava lahko vsebuje le osebe, ki pridejo in odidejo na iste dneve (čeprav ni nujno, da potujejo skupaj). Se pravi, če vaša skupina vključuje osebe z različnimi dnevi prihoda in odhoda, boste morali izpolniti dve ali več prijav.
Ali lahko dobim kopijo svoje prijave?
Na zadnji strani obrazca je gumb, ki omogoča, da dobite kopijo vaše prijave v obliki razpredelnice:
Organiziram skupino in potrebujem svoj lasten seznam z dodatnimi informacijami …
In je naporno voditi ter dopolnjevati dva seznama hkrati … Poskusite sledeče:
Ko izpolnjujete obrazec, boste videli okence imenovano Organiser’s notes. Uporabite ga za informacije, ki jih morate vedeti. Na primer: ali je oseba že plačala potne stroške, številko njihovega potnega lista (v primeru, da potrebuje vizo), številko zdravstveneega zavarovanja itd.
Razpredelnica, omenjena v odgovoru zgoraj, bo vsebovala informacije iz tega okenca.
Sprememba prijave
Prijaviti/odjaviti moram ljudi, spremeniti datume ali preklicati prijavo.
Prijavite se v vašo začetno prijavo ter naredite potrebne spremembe. Prosimo, da nikoli ne ustvarjate druge prijave zato, da bi “popravili” prvo.
Če ne morete dostopiti do vaše originalne prijave, poprosite za pomoč meetings team, tako da v polje za zadevo (subject) vpišete vašo prijavno kodo v dvojnem oklepaju.
Imam vprašanje za ekipo zadolženo za srečanja.
Če je možno, se prijavite v prijavni obrazec in se ga poslužite za pošiljanje sporočila. Če morate poslati običajno elektronsko pošto, prosimo, vpišite vašo prijavno kodo (oklepaji naj ostanejo zraven) v polje za zadevo (subject).
Težave
Izpolnil sem prijavo, nisem pa dobil nobene prijavne informcije.
Če več ur zatem, ko ste se izpolnili prijavo, še vedno niste dobili avtomatskega sporočila s prijavnimi podatki, je to navadno zaradi ene ali dveh stvari:
sporočilo je bilo poslano, vendar ga je vaš sistem ali vaš ponudnik storitev označil za vsiljeno pošto spam. Preverite pošto in označite taize.fr za prijateljskega pošiljatelja! morda ste naredili napako pri vnosu vašega elektronskega naslova v obrazec.
Če je potrebno, se obrnite na meetings taize.fr s prošnjo, da vam ponovno pošljejo prijavno informacijo.
Ne morem izpolniti obrazca zaradi tehnične težave.
Prosimo, obrnite se na webadmin taize.fr.
Imam vprašanje glede srečanj v Taizéju, vendar ne želim izpolniti prijave.
Prosimo, obrnite se na meetings taize.fr.